Organisasjonsplan for Eidsvoll Kampsportklubb
Denne organisasjonsplanen beskriver strukturen, ansvarsfordelingen og styringsorganene i Eidsvoll Kampsportklubb. Klubben driftes i henhold til retningslinjene fra Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Kampsportforbund (NKF).
1. Årsmøtet (Øverste myndighet)
Årsmøtet er klubbens høyeste demokratiske organ. Det avholdes årlig og er arenaen hvor alle stemmeberettigede medlemmer kan påvirke klubbens retning.
Årsmøtet behandler årsmelding og regnskap, vedtar budsjett og overordnet strategi, samt velger representanter til styret og de uavhengige utvalgene.
2. Styret (Klubbens ledelse)
Styret velges av årsmøtet og er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret har det overordnede ansvaret for strategisk og økonomisk drift, samt for at klubbens aktivitet utøves i trygge rammer og i henhold til gjeldende lover.
- Styreleder: Klubbens øverste administrative leder og ansikt utad. Har overordnet ansvar for at årsmøtets og styrets vedtak iverksettes, representerer klubben i offisielle sammenhenger og leder styrets arbeid.
- Nestleder: Fungerer som styreleders stedfortreder ved fravær. Tildeles ofte et delegert hovedansvar for spesifikke prosjekter, komiteer eller daglig oppfølging av driften.
- Styremedlemmer: Har et solidarisk medansvar for klubbens drift, økonomi og helhetlige utvikling. Styremedlemmene tildeles gjerne dedikerte saksområder, som for eksempel medlemskontakt, rekruttering eller anlegg.
- Varamedlemmer: Kalles inn ved forfall fra faste styremedlemmer og holder seg løpende oppdatert på styrets arbeid for å sikre kontinuitet, stabilitet og vedtaksdyktighet.
3. Uavhengige utvalg (Rapporterer til Årsmøtet)
For å sikre transparens og forsvarlig drift, opererer følgende utvalg uavhengig av styret.
- Kontrollutvalget: Klubbens interne og uavhengige kontrollorgan. Utvalgets oppgave er å påse at styret drifter klubben i tråd med norsk lov, NIFs regelverk, årsmøtets vedtak og god økonomistyring. Utvalget rapporterer sine funn direkte til årsmøtet.
- Valgkomiteen: Har ansvaret for å kartlegge, forespørre og innstille egnede og motiverte kandidater til styret og øvrige tillitsverv i god tid før det årlige årsmøtet.
4. Administrative og sportslige nøkkelroller
For den daglige aktiviteten støtter klubben seg på dedikerte roller som sikrer kontinuitet i trening og medlingshåndtering. Disse rollene ivaretar den daglige, administrative og sportslige driften på vegne av styret.
Politiattestansvarlig: Sørger for at alle trenere, instruktører og ressurspersoner med ansvarsforhold for mindreårige eller personer med utviklingshemming fremviser gyldig politiattest. Dette er et absolutt og lovpålagt krav for å opprettholde et trygt idrettsmiljø for alle medlemmer.
Hovedtrener: Har det overordnede faglige og sportslige ansvaret i klubben. Planlegger og kvalitetssikrer treningstilbudet, veileder øvrige instruktører og påser at all sportslig aktivitet bygger opp under klubbens visjon om idrettsglede, mestring og trygghet.